让Outlook自动回复消息(图文)

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对于在办公室工作的朋友来说，突如其来的来访和外出是再经常不过的事情了，有些紧急的邮件因此就得不到处理。这时候与其让不知情的对方焦急等待，不如主动给他留言，告诉对方你在干什么更好。Outlook能帮你实现自动留言的功能。

　第一步：新建纯文本邮件

新建一个纯文本格式的邮件，请注意不要使用Word作为电子邮件编辑器，在邮件中输入希望自动回复时显示的内容，例如“抱歉，我目前有些事情临时外出，如果有紧急事情，请拨打电话010-12345678”之类的留言，当然不要忘记留下你的签名，然后保存在本地磁盘上。

第二步：配置outlook express软件

启动outlook express，单击“邮件”菜单，选择“从邮件创建规则”,在“选择规则条件中”选中“针对所有邮件”项，在“选择规则操作”中选中“使用邮件答复”，在“规则描述”中单击“邮件”。

选中事先准备好的文本文件，如“回复”单击“打开”按钮，最后单击“确定”。设置就完成了。

以后，当你临时外出时，Outlook会根据事先定义规则进行自动答复，你就完全不用操心了。