用koomail省心省力管理邮件

　　进入签名管理的途径有3个：

　　1、 右键件点击帐户名，选“签名设置”;

　　2、 点击菜单项“工具”，选中“签名管理”;

　　3、 在写信窗口点工具栏“插入签名”，选“签名管理”;　　

　　打开的签名管理界面：　　

　　点击下拉选择框选择一个要进行签名设置的帐户　　

　　点新建按钮，建立一个签名　　

　　编辑你自己的签名内容，然后点保存按钮，在弹出的界面里输入签名的名称

　　在列表9选中刚才建立签名，点击按钮6“设为默认签名”，同时7的勾要打上。这样，当你写信的时候就会将签名自动附加在信件的结尾。

　　二。koomail公共地址薄，帮网管省心省力

　　Koomail在5.0版本中增加了一个很实用的功能，尤其是对于网管来说简直太好了。但是由于其官方未作任何说明，所以这个优势功能是一直被忽略的。在这里本人写个简单的介绍，分享给大家。

　　下面告诉大家怎么使用这个功能。

　　首先将要同步的通讯录生成一个Adr后缀的文件，存储在公司服务器的某个位置上，比如http://www.koomail.com/test.adr。然后，再打开Koomail的地址薄(我们可以通过点击Koomail主界面的地址薄或通过工具菜单打开地址薄)。在地址薄功能界面里有一个公共地址本按钮，(或通过地址薄窗口中的工具菜单打开“设置公共地址本”项)，点击打开如图1所示。　　

　　在这里我们看到有一个地址本位置，此时只需要用户输入更新好的Adr格式的地址文件地址即可使用公共地址薄功能了。输入地址后，你可以看到在你的地址薄左方会有“本地”和“公共”两个分类(如图2所示)，公共的就是你刚才设置的。你也可以根据自己的需求对公共地址薄里的联系人进行分组管理。　　

　　假使，今后有增减员工通讯录的的需求，只需要网管来更新这个Adr格式的文件即可，而员工则不须做任何工作。在新员工第一次使用时只需要输入这个URL地址，今后就无需再进行任何设置就能同步更新了。