让插件为Office“插”上“翅膀”

Office软件：我多么重要，办公族天天与我打交道。要是没了我，哼哼……

Office插件：老兄，偶十分敬佩你，但是如果你与我联合起来，便能获得更强大的力量！我的口号是：帮你伸长手脚，强健体魄，事半功倍，你的不足，我来补！让不能变成可能，让繁琐变得简单！

一、Office 公用插件

1.兄弟们都来实现简繁转换

有时候需要处理一些繁体办公文件，尽管认识那些繁体文字，但是阅读起来还是吃力。Word中提供了简繁的转换功能，可是对于Excel、PPT、Access等等Office组件来说，这项功能在典型默认安装中没有提供。别着急，安装上了Office XP/2003 简繁转换程序，一切可以轻松搞定。

到这里将Office XP/2003 简繁转换工具下载（这是一个只有340KB的小程序，但功能可不小）。下面就以在Excel中实现简繁转换功能为例，来测测它的功力吧。

第一步：将Office XP/2003 简繁转换程序安装到计算机之中并打开Excel文件，就可以看到在“工具”菜单下面增加了一个“中文间繁转换”子菜单，其中包含了“转换为简体中文”和“转换为繁体中文”两项。

小提示：Office XP/2003 简繁转换程序安装后，在Office其他组件中的“工具”菜单中也会出现此选项。

第二步：当选中单元格中的需要转换的文字时，只要选择“转换为简体中文”或者“转换为繁体中文”选项即可完成简繁文字的转换，而且被转换的文字只是单元格中的内容，其他部分还会保持原样。如果想要转换单张或者多张工作表，只要单击工作表标签，然后使用“中文简繁转换”菜单中的相应命令即可。这里要注意如果在工作表中内嵌文本框的话也会一并被转换了。

小提示：如果要想转换多张工作表，只需要按住Ctrl键，然后逐个单击要转换的工作表标签，再使用“中文简繁转换”即可。其他的Office组件的简繁转换操作与上面的操作类似，有了它就再也不用面对满屏的繁体文字了。

2.急诊名医文件修补器

领导要出门开会，临走前留了一份“长篇大论”的任务，要求务必在短时间内完成。可怜的笔者熬了大半宿，终于将这项艰苦的任务完成了，然而第二天准备交给领导的时候却发现再次打开文档时，提示“文件已损坏，无法打开”的字样。挨领导批评事小，如果耽误了重要的工作进程，可不是闹着玩的。

难道就这样使辛劳的工作化为乌有吗？一款小软件，解决了这场危机。“Office文件修补器”这款软件个头虽小（只有1901 KB），但是它却能够修复大部分遭到损坏的Office文档。

从这里将它下载下来并进行安装，在安装过程中它会询问需要安装的软件，这时在列表框中选择相应的复选框，然后一路“Next”即可安装好。安装完毕后，不但可以在“程序”菜单中就可以看到生成的程序项，而且还能够在Office组件的菜单里自动加入"Recover"选项，方便使用。

它修复的方法很简单，但非常有效。以修复破损的Word文档为例，启动“WordRecovery”并进入到主界面中，如图2所示。单击“Recover”按钮，在弹出的对话框中找到要修复的Word文档，即可实现对文档进行修复，并且还会自动地在Word中打开那个修复好的文件。其他Offcie文档的修复方法与上面的操作类似。

二、Word插件

1、公式之神MathType

作为一名教师，在使用Word时，会经常遇到公式输入的问题，对于简单的公式输入起来还算容易，可以当遇到非常复杂的公式，可就一筹莫展了，不但消耗了大量的精力，而且浪费了许多宝贵的时间，结果也总不尽如人意。安装了公式编辑器这个插件，就可以在Word轻松实现公式以及符号的输入，大大减轻烦恼。

第一步：从http://www.mathtype.com/en/products/mathtype/中将MathType下载下来并安装，然后就可以从程序菜单中或者在Office组件中通过从主菜单中选择 "插入→对象" 命令，在弹出的对话框中的“新对象”内进行选择它。

小提示：打开Word，首先会弹出一个“安全警告”对话框，询问你是否启用“MathType V5.2a”插件，这是因为很多第三方的插件都是基于“宏”来嵌入和运行的，而处于安全的考虑，一般都将“宏”的安全性默认为高，这样一些第三方的插件就无法运行了。其实解决的方法很简单，只要将“宏”的安全性设置为较低一些，并通过“启用宏”命令即可运行所安装的插件了。

第二步：打开MathType，它附加了七十多种专用符号字体，数百种公式符号和模版，涵盖数学、物理、化学、地理等科学领域。在界面上方的工具栏中集成了许多常用的数学符号及公式按钮，选择并单击这些按钮即可插入到工作区中。在工具栏的下方分门别类地设置了“代数学”、“微分”、“统计学”、“矩阵”、“集合”、“三角函数”、“几何学”中常用的公式模板和疑难符号，对快速输入非常有帮助。另外双击界面下方状态条上的“类型”、“大小”、“缩放”、“颜色”选项，还可以对其进行自定义的设置。

图1 用MathType输入数学公式

第三步：公式编辑完成后，其保存与再使用也非常方便。在打开Word文档使用“MathType”进行公式编辑后，可以选择“关闭并返回文档”，也可以将编辑好的公式“副本另存为”*.wmf的Windows图元文件格式，在使用时可以直接粘贴到Word文档中，也可以通过MathType再次编辑。