让插件为Office“插”上“翅膀”飞

    一、Office 公用插件

    1．兄弟们都来实现简繁转换

    有时候我需要处理一些繁体办公文件，尽管认识那些繁体文字，但是阅读起来还是吃力。Word中提供了简繁的转换功能，可是对于Excel、PPT、Access等等Office组件来说，这项功能在典型默认安装中没有提供。别着急，安装上了Office XP/2003 简繁转换程序，一切可以轻松搞定。

    到http://office.microsoft.com/zh-cn/assistance/HA011170162052.aspx将Office XP/2003 简繁转换工具下载（这是一个只有340KB的小程序，但功能可不小）。下面我们就以在Excel中实现简繁转换功能为例，来测测它的功力吧。

    第一步：将Office XP/2003 简繁转换程序安装到计算机之中并打开Excel文件，就可以看到在“工具”菜单下面增加了一个“中文间繁转换”子菜单，其中包含了“转换为简体中文”和“转换为繁体中文”两项。

    小提示：Office XP/2003 简繁转换程序安装后，在Office其他组件中的“工具”菜单中也会出现此选项。

    第二步：当选中单元格中的需要转换的文字时，只要选择“转换为简体中文”或者“转换为繁体中文”选项即可完成简繁文字的转换，而且被转换的文字只是单元格中的内容，其他部分还会保持原样。如果想要转换单张或者多张工作表，只要单击工作表标签，然后使用“中文简繁转换”菜单中的相应命令即可。这里要注意如果在工作表中内嵌文本框的话也会一并被转换了。

    小提示：如果要想转换多张工作表，只需要按住Ctrl键，然后逐个单击要转换的工作表标签，再使用“中文简繁转换”即可。其他的Office组件的简繁转换操作与上面的操作类似，有了它就再也不用面对满屏的繁体文字了。

    2．急诊名医文件修补器

    领导要出门开会，临走前给我留了一份“长篇大论”的任务，要求我务必在短时间内完成。可怜的我熬了大半宿，终于将这项艰苦的任务完成了，然而第二天准备交给领导的时候却发现再次打开文档时，提示“文件已损坏，无法打开”的字样。挨领导批评事小，如果耽误了重要的工作进程，可不是闹着玩的。

    难道就这样使辛劳的工作化为乌有吗？一款小软件，解决了这场危机。“Office文件修补器”这款软件个头虽小（只有1901 KB），但是它却能够修复大部分遭到损坏的Office文档。

    从http://www.onlinedown.net/soft/8800.htm将它下载下来并进行安装，在安装过程中它会询问需要安装的软件，这时在列表框中选择相应的复选框，然后一路“Next”即可安装好。安装完毕后，不但可以在“程序”菜单中就可以看到生成的程序项，而且还能够在Office组件的菜单里自动加入"Recover"选项，方便使用。

    它修复的方法很简单，但非常有效。以修复破损的Word文档为例，启动“WordRecovery”并进入到主界面中，如图2所示。单击“Recover”按钮，在弹出的对话框中找到要修复的Word文档，即可实现对文档进行修复，并且还会自动地在Word中打开那个修复好的文件。其他Offcie文档的修复方法与上面的操作类似。