Word制作图表教程

　表格数据所表达的信息常常显得枯燥乏味，不易理解，如果制成图表，则能一目了然。
　　Office带有创建、编辑图表的专用程序-Graph。它是Office工具中的一个组件，不但Excel可调用，Word也可以调用。Office2000/97所带的图表制作程序是Microsoft Graph 2000（9.0）/97(8.0)，它使得创建和编辑图表比以往更容易。以利用附表中的数据创建图表为例，简介Word2000创建和编辑图表的方法。
　　（一）创建图表
　　介绍两种创建图表的方法。
　　第一种方法是，直接将Graph 2000创建的图表作为一个对象插入Word文档。具体步骤是：单击插入·对象后，在对象对话框新建选项卡上，选中Microsoft Graph 2000 图表，然后单击确定。Graph 2000启动，进入图表视图后，将制作图表用的数据输入数据表中，一张按默认选项制成的图表即出现在视图上。

　　若选中新建选项卡上的显示为图标复选框，关闭Graph 2000，返回普通视图后，创建的图表在Word2000文档中显示为一个图标。
　　不需要在文档中显示数据表格时，可使用本方法。
　　第二种方法是，利用Word文档中表格（上表）的数据，创建图表。具体步骤是：将表格中需要用来制作图表的数据选中后，单击插入·图片·图表，随即Graph 2000启动，进入图表视图，一张按默认选项制成的图表出现在视图上（下图）。


　　需要在文档中显示数据表格时，应使用本方法。
　　图表区由绘图区、图例区和标题区等三部分组成。
　　在图表区外任意处单击，即可返回普通视图，图表同时插入文档中。
　　（二）编辑图表
　　无论是用何种方法创建的图表，编辑方法是相同的。
图表的类型、图表的各个元素、图表的大小均可根据需要（更改）设置。可使用命令菜单、命令按钮和快捷菜单来进行（更改）设置。下面以使用快捷菜单为例，说明设置方法。设置需在图表视图中进行，在图表区内双击，Graph 2000即可启动，进入图表视图。
　　1．类型选择
　　图表的类型有：柱形图（默认）、条形图、折线图、饼图等14种。
选择（改变）图表类型方法：在图表区域内单击鼠标右键，再单击快捷菜单上的图表类型，然后进行选择。图2所示，在图表类型对话框的标准类型选项卡上，选中图表类型为饼图，子图表类型为分离型三维饼图。本篇文章发表于www.xker.com(新客网)
　　由于默认选项是依据行数据制作图表，而本例是要按列数据制作图表，所以需单击常用工具栏的按列按钮后，方能制作出正确的饼图。
　　2．图表元素
　　组成图表的元素，如图表标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志等用户均可添加或重新设置。
如添加标题的方法是：⑴在图表区域内单击鼠标右键，再单击快捷菜单上的图表选项。 ⑵在图表选项对话框的标题选项卡上，图表标题框中键入单位购买笔记本可承受的最高价格，然后单击确定。
　　3．调整图表大小
　　用鼠标拖动图表区的框线可改变图表的整体大小。改变图例区、标题区、绘图区等大小的方法相同，即，在相应的区中单击，边框线出现后，用鼠标拖动框线即可。
　　此外，图表的大小、在文档中的位置等可以精确设定；周围文字的环绕方式和环绕位置用户也可自行设定。方法是：在图表区内单击鼠标右键，再单击设置对象格式，然后在设置对象格式对话框的大小、环绕和位置选项卡上设定。