用Word 2007快速编排出专业文档（中）

　　使用Word 2007 编辑文档与打开一个新的或现有的文档并开始键入一样简单。无论是从头开始创建文档还是重新编辑现有文档，都可以按几个基本步骤进行操作以确保获得高质量的结果，并且可以很快完成一个精心设计的专业文档。

　　移动文本或撤消更改

　　移动或复制文本和图形

　　1、选择要移动或复制的项目。

　　2、请执行下列操作之一：

　　·要移动项目，请按 Ctrl+X。

　　·要复制项目，请按 Ctrl+C。

　　3、如果要将项目移动或复制到另一文档，请切换到该文档。

　　4、单击要显示项目的位置。

　　5、按 Ctrl+V。

　　6、要调整所粘贴的项目的格式，请单击显示在粘贴内容下方的“粘贴选项”按钮 ，然后单击所需选项。

　　撤消错误

　　1、在快速访问工具栏上，指向“撤消”。

　　Word 会显示可以撤消的最近执行的操作。

　　2、单击“撤消” 或按 Ctrl+Z。如果要撤消不同的操作，请单击“撤消” 旁边的箭头，然后在最近执行的操作列表中单击该操作。

　　当撤消某个操作时，还会撤消列表中位于该操作上方的所有操作。

　　注释

　　·如果稍后决定不需要撤消某个操作，请单击快速访问工具栏上的“恢复”，或按 Ctrl+Y。

　　创建列表

　　Word 可以在键入时自动创建项目符号列表和编号列表，或者您可以向现有的文本行快速添加项目符号和编号。

　　键入项目符号列表或编号列表

　　1、键入 *(星号)可以开始项目符号列表，键入 1. 可以开始编号列表，然后按空格键或 Tab 键。

　　2、键入所需的任何文本

　　3、按 Enter 以添加下一个列表项。

　　Word 会自动插入下一个项目符号或编号。

　　4、要结束列表，请按 Enter 两次，或按 Backspace 以删除列表中最后一个项目符号或编号。

　　如果项目符号和编号没有自动开始

　　1、单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“Word 选项”。

　　2、单击“校对”。

　　3、单击“自动更正选项”，然后单击“键入时自动套用格式”选项卡。

　　4、在“键入时自动应用”下，选中“自动项目符号列表”复选框和“自动编号列表”复选框。

　　向列表添加项目符号或编号

　　1、选择要向其添加项目符号或编号的列表。

　　2、在“开始”选项卡上的“段落”组中，单击“项目符号”或“编号”。

　　要获取更多的项目符号样式和编号格式，请单击“项目符号”或“编号”旁边的箭头。

　　注释 可以将整个列表向左或向右移动。单击列表中的第一个项目符号或编号，并将其拖动到新位置。整个列表会随着您的拖动而移动。

　　分散列表中的项目

　　通过清除一个复选框，可以在所有列表中各行之间添加空格。

　　1、在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“样式”旁边的箭头，然后右键单击“列出段落”样式。

　　2、单击“修改”。

　　3、在“修改样式”对话框中，单击“格式”，然后单击“段落”。

　　4、清除“在相同样式的段落间不添加空格”复选框。

　　添加和删除页面

　　添加页面

　　1、单击文档中要插入新页面的位置。

　　插入的页面将显示在光标之前。

　　2、在“插入”选项卡上的“页码范围”组中，单击“空白页面”。

　　合并两个页面

　　通过将光标放在两个页面之间，并按 Backspace，可以合并两个页面。

　　删除空白页面

　　请执行下列操作之一：

　　·要删除文档中的空白页面，请将光标放在要删除的页面的开始处，然后按 Backspace。

　　·要删除文档末尾的空白页面，请转到文档的末尾，并删除所有多余的段落标记。如果仍会看到分页符，请选择该分页符，然后按 Delete。

　　注释 请确保处于普通视图 (普通视图：显示文本格式设置和简化的页面布局的视图。在普通视图下，可以方便地进行大多数编辑和格式设置操作。)(在“视图”选项卡上的“文档视图”组中，单击“普通视图”)中。如果段落标记 (¶) 不可见，请单击“开始”选项卡的“段落”组中的“显示/隐藏”。

　　添加封面

　　Office Word 2007 提供了一个封面库，其中包含预先设计的各种封面，使用起来很方便。选择一种封面，并用自己的文本替换示例文本。

　　不管光标显示在文档中的什么位置，总是在文档的开始处插入封面。

　　1、在“插入”选项卡上的“页码范围”组中，单击“封面”。

　　2、单击选项库中的封面布局。

　　插入封面后，可以使用自己的文本替换示例文本。

　　注释

　　·如果在文档中插入了另一个封面，则该封面将替换插入的第一个封面。

　　·如果在 Word 的早期版本中创建了封面，则不能使用 Office Word 2007 库中的设计替换该封面。

　　·要删除封面，请单击“插入”选项卡，单击“页面”组中的“封面”，然后单击“删除当前封面”。