用Word 2007快速编排出专业文档（下）

　　使用Word 2007 编辑文档与打开一个新的或现有的文档并开始键入一样简单。无论是从头开始创建文档还是重新编辑现有文档，都可以按几个基本步骤进行操作以确保获得高质量的结果，并且可以很快完成一个精心设计的专业文档。

　　添加基本格式、样式和主题

　　Office Word 2007 提供了在文档中更改格式(包括字体和样式)的简便方法。但是，要在很短的时间内设计出专业水准的文档，可以使用提供了适当的字体和颜色组合的主题。

　　更改文本大小

　　在 Office Word 2007 中，可以使用格式选项浮动工具栏快速设置文本的格式。选择文本时，浮动工具栏会自动显示。当选择文本并右键单击时，该工具栏还会与菜单一起显示。

　　1、选择要更改的文本，然后将指针移动到与选定的文本一起出现的浮动工具栏。

　　2、请执行下列操作之一：

　　·要增大文本，请单击“增大字体”，或按 Ctrl+Shift+>。

　　·要缩小文本，请单击“缩小字体”，或按 Ctrl+Shift+<。

　　注释 也可以在“开始”选项卡上的“字体”组中更改字号。

　　应用样式

　　在 Office Word 2007 中，对选定的文本应用样式与单击在选择文本时显示的浮动工具栏上的按钮一样简单。

　　1、选择要对其应用样式的文本。

　　例如，可以选择要作为标题的文本。如果要更改整个段落的样式，请单击该段落的任意位置。

　　2、将指针移动到与选定的文本一起显示的浮动工具栏，单击以打开快速样式库，然后单击所需的样式。

　　例如，如果选择的是要设置为标题样式的文本，请单击快速样式库中名为“标题”的样式。

　　注释 通过将指针放置在要预览的样式上方，可以看到选定文本以该特定样式显示的外观。

　　注释

　　·如果快速样式库中没有显示所需的样式，请单击快速样式库底部的“应用样式”，或按 Ctrl+Shift+S 打开“应用样式”任务窗格。在“样式名称”下，键入要应用的样式的名称。样式列表中仅显示那些已在文档中使用过的样式，但是您可以键入为文档定义的任何样式的名称。

　　·还可以应用“开始”选项卡上“样式”组中的快速样式库中的样式。

　　更改快速样式集

　　通过更改所用的快速样式集，可以显著更改文档的外观。如果您不喜欢所选样式的外观，则可以从样式库中选择不同的样式集，或者按照自己的喜好更改样式集。

　　更改快速样式集

　　1、在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“更改样式”。

　　2、指向“样式集”，然后单击所需的样式集，如“正式”。

　　注释 可以预览任何样式集，方法是指向该样式集并预览文档中的样式更改。

　　创建新的快速样式

　　快速样式是为了使多种样式协同工作而创建的样式集合。虽然快速样式集几乎包含了创建文档所需的所有样式，您可能仍要添加新样式。您还可以创建其他样式，如新的表格样式或列表样式。

　　1、选择要创建为新样式的文本。

　　例如，您可能希望词语商务在文档中总是显示为粗体和红色。

　　2、在选定内容上方显示的浮动工具栏上，单击“加粗”和“红色”以设置文本格式。

　　右键单击选定的内容，单击“样式”，然后单击“将所选内容保存为新快速样式”。

　　为该样式指定一个名称(如商务)，然后单击“确定”。

　　您创建的商务样式以您指定的名称显示在快速样式库中，以备需要文本显示为粗体和红色时使用。

　　应用主题

　　更改主题是用来对为文档选择的快速样式集外观进行调整和个性化的一种方法。通过尝试各种样式、字体和颜色，可以找到适合文档的外观。

　　应用预定义的字体主题

　　通过选择新的字体主题，可以更改文档中的字体。选择新字体主题后，会更改正在处理的文档的标题字体和正文字体。

　　1、在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“更改样式”。

　　2、指向“字体”，然后单击要使用的内置字体主题。

　　创建自定义字体主题

　　1、在“页面版式”选项卡上的“主题”组中，单击“主题字体”。

　　2、单击“新建主题字体”。

　　3、选择要在“标题字体”和“正文字体”列表中使用的字体和字号。

　　示例已更新为所选字体。

　　4、在“名称”框中,键入新字体主题的名称。

　　5、单击“保存”。

　　应用预定义的颜色主题

　　通过选择新颜色主题，可以更改文档中内容的颜色。选择新颜色主题后，Word 会使用已设计为协同工作的多种颜色自动设置文档各部分的格式。

　　1、在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“更改样式”。

　　2、指向“颜色”，然后单击要使用的颜色主题。

　　注释 如果您添加了已定义颜色的自定义样式，则更改颜色主题可能会更改自定义样式的颜色。

　　创建自定义颜色主题

　　如果在文档中应用了某个颜色主题，然后要更改其中的一种或多种颜色，则所做的更改会立即影响到活动文档。如果要将更改应用到新文档，则可以将其保存为自定义颜色主题。

　　1、在“页面版式”选项卡上的“主题”组中，单击“主题颜色”。

　　2、单击“新建主题颜色”。

　　3、在“主题颜色”下，选择要使用的颜色。

　　要查看所选颜色在文档中的外观，请单击“预览”。“预览”窗格中的示例将更改为显示所选颜色的预览。

　　4、在“名称”框中,键入新颜色主题的名称。

　　5、单击“保存”。