Word 2003的四则使用技巧

　　前言：Office办公系统，特别是Word软件，相信是绝大多数做文字处理的朋友处理日常工作所使用频率最高的工具。熟练掌握使用Word软件，将会大大提高我们的工作效率。在此我将自己几年来积累的一些小技巧奉献给大家，希望能给朋友们有所帮助，大家共同学校交流。能起到抛砖引玉的效果的话，我就很满意了。 :)

　　一. PDF maker插件在office中的简单去除方法

　　去除安装完全版Adobe Acrobat(Acrobat 的office中PDF maker插件安装后)，Word、Excel、PowerPoint工具打开后，总是有Acrobat pdf插件的启动。(见图一)。这些插件在office中的去除，有很多种方法，最简单的就是修复安装Adobe Acrobat---将这些PDF maker插件卸载。但这样对于经常要将Word、Excel、PowerPoint转化成PDF文件的朋友，就失去了这些功能。

　　简单介绍我的方法如下：

　　依次点击：工具---宏---安全性---安全性---设置为非常高(以Word为例，Excel、PowerPoint类似)，见图2

　　方法优势：在需要将Word等转化成pdf的时候，可以随时打开这个宏。这种方法：对于一般不太常用该功能、有时候又是必须的朋友很实用。

　　二.打造个性化的office--全面提高文字排版效率

　　在常规的Word中的文字输入模式下，常用工具和格式栏这些常规的栏目往往是必不可少的。但这些常用工具栏，往往占据了2-3栏的屏幕显示，且很多栏目的功能并非常用。我们可以采用在全屏模式下，隐藏这些工具栏，并将最常用的一些文字编辑和视图命令单独挑出的方法，实现在在全屏模式下可以基本上完成一般文字输入和编辑，并进一步仿真以前最经典的WPS操作界面的简约风格，从而提供Word编辑的效率。

　　方法如下：

　　A. 打开Word，依次点击：工具--自定义--命令。将全屏显示按钮用鼠标拖到图3所示位置，并右键点击该“全屏显示(U)”按钮--命名--将“全屏显示(&U)”改成“全屏” 或者“全”(好处：这样可以减少在“常规”栏中的文字宽度，以便多在该栏中放入更多的编辑和视图命令)

　　B. 打开Word，依次点击：工具--自定义--命令。将自己最常用的一些视图和文字编辑、格式调整调整命令均用鼠标拖到图4所示位置。(图4中是自己的示例，仅供参考)

　　这样，这些命令就在第一排的“常规栏”的空余部分安家了。(图5)

　　C. 点击拖出的“全屏显示”按钮，直接进入全屏显示视图。依次点击：“全屏显示”按钮右边的倒三角--添加或删除按钮--全屏显示--关闭全屏显示。

　　这样可以将全屏显示视图下，浮动的全屏显示按钮进一步精简。

　　由 精简到

　　D. 在全屏显示模式下，依次点击：工具--选项--常规，在“蓝底白字”上打钩。(该选择可根据个人喜好选择。选择蓝底白字作为一般文字编辑的好处是这样可以最大限度的避免长时间的文字输入编辑时在白底黑字的常规显示模式下，大面积亮度较高的白色背景对眼睛的伤害。效果见图9)。

　　这样，一般的文字输入，格式编辑等均可以在“全屏模式”下完成了。(好处：最大限度的利用显示器的面积来显示较多的文字信息，完成文字的输入编辑工作)

　　想进行文字的格式编辑的话，直接在全屏模式”下将鼠标挪到最上方后，上述被鼠标拖到第一排的常用的格式编辑等命令就浮现出来。

　　另外，进行全屏显示和常规视图的转化，直接点击拖出的“全屏显示”按钮就可以完成了。

　　E. 经过上述个性化设置后，在“全屏模式”下，仍然有个多出的浮动框 ，可以编写一个下面的宏代码其进一步去掉，基本上算是全面仿真到WPS界面，就没有多余的阻碍屏幕显示的东西，算十全十美了。

　　可以这样编写一个宏代码:

　　在Word 2003中,依次点击: 工具--宏---宏---创建, 建立一个新的宏。宏代码如下：

　　--------------------------

　　Sub QP()

　　'

　　' QP Macro

　　' 宏在 2007-5-10 由 Yurey 创建

　　'

　　Application.CommandBars(1).Enabled = False

　　ActiveDocument.ActiveWindow.View.FullScreen = True

　　Application.CommandBars("Full Screen").Visible = False

　　With ActiveWindow

　　.DisplayHorizontalScrollBar = False

　　.DisplayVerticalScrollBar = False

　　End With

　　End Sub

　　--------------------------

　　加载这个宏后，Word 2003 可以完全仿真到WPS界面了。

　　注：以上宏代码由龙族会员tuutoo 编写。特此感谢!

　　在优化后的Word中进行文字处理的效果展示：

　　在全屏模式下进行视图、文字格式调整的方法-将鼠标移动到最上方，上述收藏的常用命令就可以浮现出来，基本上所有的工作均可以在全屏模式下完成。大大提高了Word中文字的显示面积和眼睛的舒适度。(个别全屏模式下没有收藏的命令，直接点击上述建立的：全屏 按钮就可以迅速进行全屏模式和常规模式的切换)

　　三.其它一些Word 2003的使用技巧

　　Word 2003中，自带了英译汉、汉译英和英-英同义词查找的工具，可以对编辑写作英文文章的朋友有所帮助。

　　方法：

　　A.在Word　2003中，点击：工具--信息检索后，出现下图的信息检索框，可以直接进行英译汉、汉译英翻译和同义词查找;

　　B.右键点击Word　2003中自己认为不太准确的英语单词后，会出现一组可选的同义词。

　　由于该套工具是由以英语为母语的微软开发，使用这些功能来修改编辑英文文章还是很有实用价值的。

　　附补充：　为了保证能使用上Word 2003中的：英汉，汉英，同义词等校对工具，建议：

　　1.安装office时，选择自定义安装

　　2.安装时，找到Word中的校对工具选项，并选择：从本机运行全部程序。(见图)

　　四. Word 2003 的一些其它故障的排除

　　有时候，我们在安装一些office辅助内的软件工具时，往往会在office中生成一些不需要的按钮、工具栏等选项，即使卸载这些软件后按钮、工具栏也不能消除。(见图例)

　　这是，可采用与上文类似的方法，如下：(以下方法示例是将Word中自带的“窗口”工具栏消除的方法)

　　依次选择--工具--自定义--命令，用鼠标将Word的“窗口”工具栏拖到下图所示的位置。

　　确认后，重启Word，这个工具栏就消失了。

　　以上技巧，只是自己在文字编辑中积累下来的一些小经验，欢迎大家批评和补充!