排版心得：解决Word表格超出版面问题

打印时，为了节约成本，我通常都会把一些小尺寸的表格设置成为右对齐且文字环绕方式。但是在排版的过程中发现表的右边框总是超出版心(正文边框)约2毫米。无论我怎样拖动和调整，都不行。以前笔者曾处理过不少类似的文件，但从来没有出现过这种现象。为此，就将以前处理过的文件与现在的文件作了仔细的比较分析，终于找出了原因，下面就介绍具体的解决方法。

执行“表格→表格属性”命令，打开“表格属性”对话框，如图。单击“选项”按钮，打开“表格选项”对话框，在“默认单元格边距”下方的四个选项中，将“右”选项框中的数字(0.19厘米)改为“0”，单击“确定”按钮。经这样简单设置后，表的右边框自动与正文边框对齐。

同理，如将表设置为“左对齐”，文字“环绕”方式，只要将在“默认单元格边距”下方的“左”选项框中的数字(0.19厘米)改为“0”即可。

根据笔者的体会，在处理这类表格时，最好将“表格属性”中的“默认单元格边距”的默认值全部设置为“0”。当然这样会带来一个问题，即表中的文字与单元格线的间距过紧，显得十分拥挤，从而影响版面的美观。但可通过“格式”菜单的“段落”命令来加以解决，即将段落左、右间距均设置为缩进“0.1～0.2厘米”，问题就迎刃而解了。