学好Word三步走 Word高手丁丁介绍成功经验

微软Word背景资料

　　Word是微软公司的Office办公软件最重要的组件之一，是目前世界上最流行的文字编辑软件。我们可以使用它编排出让人赏心悦目的文档，方便地编辑和发送电子邮件，编辑和处理网页等等。它也能帮助你更好地与同事协同工作。

丁丁谈Word

　　小编still：丁丁同学好！早听朋友说过你了，你使用Word软件的功力让大家都很佩服，听说老师们有重要的文档都找你排版是吗？

　　丁丁：呵呵，大家抬举我了，我只是接触Word稍微多了一些。给老师做文档是经常的事。平时主要是发到核心期刊的论文什么的，其次是一些科研项目或横向课题的相关文档，最难的做过两次研究生授权点的申报文档。这些文档通常很长，对排版的质量要求都相当高，绝对不能与模板有丝毫差距。另外还会有时间限制，必须在几日几日之前完成。老师们用电脑大都是半路出家，使用Word也不熟练，所以找我帮忙了，他们草拟内容，然后交给我快速排版。

　　小编still：那给大家讲讲吧，你怎么会把Word用得这么熟练的？

　　丁丁：我没事儿就老用Word做些文字性的东西，写写日记、配点图片，感觉挺有意思的。不过一直没想到去仔细研究它的使用方法，用得还不好。

　　后来参加学校的计算机考试，其中有考文字处理的部分，因为我用Word相对多些，得了个全年级最高分，这下同学们都来找我讨教。呵呵，可我有很多都不懂，为了给大家解答好挣点儿面子，就开始一个劲儿搞整起Word来了。不过还是属于瞎摸索，就是把菜单下面的功能一个挨一个地试，并且经常这样一遍又一遍地试。因为是自己动手做，有实践经验，所以掌握得很快，熟悉程度大大提高了。

　　不过自己研究难度挺大的，有很多功能还是没有掌握用法。直到进了学校，我发现图书馆里有好多office的书，于是都借来看一遍，从初级教程到高级应用，看了几十本吧。这其间收获最大的是掌握了很多的快捷键，发现了一些我自己没有研究出来的功能。我把那些快捷键抄到一张纸上，随时摸出来看看背背。一遇到没见过的功能就上机试试。

　　再后来开始有老师找我帮忙做材料，这也是一个很重要的机会。我把从书上看到的、自己摸索出来的所有成果应用到文档制作中，一遇到问题就想办法解决它，上网查上图书馆查。这样不断反复，就对Word越来越熟了。

　　小编still：看来还挺符合那条实践+理论+实践的真理的，呵呵。那你还用其它的办公软件吗？比如最新的Wps2005，跟微软Office已经差不多了。

　　丁丁：不一样的。当初看到WPS2005我也挺吃惊，看起来真的和Word太像了。不过小用了一下还是感觉不太顺手，我也说不清为什么，可能是心理作用吧，呵呵。其它软件也用过，openoffice什么的，都不好用。最后还是规规矩矩地用Word了。

　　小编still：那你觉得Word的哪个版本最好用？给大家推荐一下好吗？　　

　　丁丁：我从Word 95开始用，直到现在的Word 2003。综合看起来，我觉得Word 2000是个经典的版本。

　　从功能上，Word 2000已经提供了我们日常操作中的大部分功能，之前的版本过了简陋，而且随着操作系统的进步，它们已经被完全淘汰了。而之后的xp（2002）、2003功能又太复杂，虽然有一些更人性化更好用的功能，不过也多了很多用不着的功能。

　　从性能上，相比之后的Word Xp和Word 2003，运行Word 2000几乎不费力，速度最快，用起来感觉不错。

　　当然，从界面上来看，Word2000是显得粗糙了点。最新出的Office 2007的Word 12，现在还在测试阶段，从各方面的报道来看，界面变漂亮得很，不过是个华而不实的版本。

　　对于日常使用来说，大家用不着追求高版本，跟配电脑一样，够用就好。除了Word 2000外，网上有精简版的Office 2003，去掉了一些多余的组件，用起来不错，精简第七版，大家可以试试。