Office Word 2003让文件审批更方便

    单位的部门主管总是要对该部门的未来一周或一个季度的活动情况制作出一项工作计划。要实施这些计划时，只有领导审批后通过后才能实施。在以前我们只能将这些文档打印出来那个领导审阅，或者在Word中整理后通过E-mail发送给领导进行审阅，非常麻烦，现在好了MS Word 2003中提供了一个发送审阅功能，通过该功能可以将需要审阅的文档快速发送出去进行审阅，效果非常好。

    Word 2003提供了“发送审阅”功能，它可以使用“邮件收件人”命令来发送文件以让其他人审阅。当你发送要审阅的文件时，就会自动创建一个审阅请求表单，审阅者接收到该文件时，将启用并显示审阅工具。从审阅者那里返回的文件会自动提示合并更改。然后，我们可以使用审阅工具来接受或拒绝这些更改。

    第一步：发送审阅文档

    发送审阅时，首先在Word2003中输入需要审阅的内容并对该文档进行保存。随后单击“文件”菜单中的“发送/邮件收件人（审阅）”命令，随后弹出审阅邮件窗口（如图1），该文档已经自动被添加到附件中了，在此填好收件人地址，在正文中添加一些说明文字后，单击“发送”即可将其发送给审阅者。

图1

    提示：Word将以默认邮件客户端来发送该文档。将Outlook设置为默认邮件客户端方法是：依次点击“工具/选项”，切换到“其它”标签，勾选“将Outlook设置为邮件邮件、联系人和日历的默认程序”即可。