Office Word 之雕虫小技同样很精彩

快捷键完全现身

在Word操作中，有许多快捷键，如新建文档Ctrl+N、居中Ctrl+E、保存文档Ctrl+S等。快捷键让我们操作更便捷、更准确，如果一时记不起这些快捷键，只需将鼠标移至工具栏按钮上，系统就会自动弹出该按钮的快捷键，但在Office的默认安装下并未启用显示屏幕快捷键功能，那就只好自己动手启用。单击Word主窗口中的菜单“工具” |“自定义”，在打开的窗口中选择“选项”，勾选“在屏幕提示中显示快捷键”，最后单击“关闭”按钮即可（如图1）。

菜单减肥瘦身

在Word中，每个工具菜单下面都有不少的命令，让人眼花缭乱，稍有不慎便会选错。其实有些命令是我们平时根本用不着的，因此，不少人总想将这些相对“冷僻”的命令删除，还Word菜单简洁之身。运行Word后，然后按组合键“Alt+Ctrl+-（短横键）”，这时屏幕上便会出现一条黑色的短粗线，接着在不需要的菜单命令上点击一下，即可将其删除（如图2）。执行该操作后，在“工具”菜单下还会多出一个“工具自定义删除快捷方式”的命令，以后只须点击它就能实现删除菜单命令的操作（如图3）。

翻页自动无限

当在Word中阅读一篇较长的文章时，如果你觉得反复地翻页是一件很烦人的事，那就让Word也自动翻页吧。在Word中打开要阅读的文章，选择菜单“工具”|“宏”|“宏”。在弹出的对话框中，在“宏的位置”下拉框中选择“Word命令”，然后在“宏名”的列表框中选择“AutoScroll”并点击“运行”按钮（如图4）。现在，鼠标指针会自动跳到右边的滚运条上，指针在滚动条的上半部，则向上翻页，在下半部则向下翻页，放在中部则暂停翻页，要关闭自动翻页功能，只要随便点一下鼠标即可。如果经常使用此功能，可将它添加到工具栏中，选择“工具”|“自定义”，选择“命令”选项卡，在“类别”中选择“所有命令”，然后从“命令”框中将“AutoScroll”拖到工具栏上，此时工具栏上就出现了“自动滚动（A）”，单击它则可启动自动滚动功能（如图5）。

添加工作菜单

工作菜单要算是Word中一个较鲜为人知的重要特性，你可以使用工作菜单来保存常用的Word文件以方便快速访问。添加方法如下：选择“工具”|“自定义”，选择“命令”选项卡，在“类别”方框中点击“内置菜单”，将右侧的“命令”方框中的“工作”拖动到菜单栏或显示的工具栏中（如图6）。当你草拟好一份文件存盘后，点击“工作”|“添加到‘工作’菜单”，今后如需再次打开该文件，无需到硬盘中去东找西翻，只需点击“工作”菜单，在下拉列表中直接选择就行了（如图7）。如果你想从“工作”菜单中删除一个文档，按住“Alt+Ctrl+-（短横键）”，这时屏幕上便会出现一条黑色的短粗线，在“工作”菜单下不需要的文档上点击一下，即可将其轻松删除。