办公软件应用版FAQv2.0

MicrosoftOfficeExcel篇:

Q1:excel里怎样将横行的内容复制到竖行里?

A:选中要复制内容所在单元格，复制，然后单击目的区域的最上端单元格（

注意不能和原横行重复），编辑(or右键菜单)－选择性粘贴－转置

Q2:如何用指定的数据分别作为横纵坐标绘图？

A:“数据区域”选项卡下选y轴数据，要画几条就选几组；在“系列”选项卡

下的“分类（x）标志”选x轴数据。

Q3:如何在同一张图中绘制柱状和线状等多种图表类型？

A:先选择一种图表类型按正常的图表绘制方法绘制出多个图，然后选中要更

改图表类型的曲线，修改其图表类型即可。

MicrosoftOfficePowerPoint篇:

Q1:如何在PowerPoint中插入Flash？

A:菜单命令“工具栏－控件工具箱”,单击“其他控件”，选择shockwave

flashobject，画出矩形框，然后在属性的自定义对话框中填入flash文件（*.swf）

的路径，保存即可。

Q2:如何保护PowerPoint演示文稿不被他人修改？

A:执行“工具|选项”命令，在“安全性”选项卡下，根据自己保护文档不被

查看或不被修改的要求，在“打开权限密码”或“修改权限密码”框中键入密码后，

单击“确定”按钮即可。

Q3:如何在PowerPoint中使用不同的模版？

A：可以分别建立使用不同的模版ppt文件，然后再其中一个文件中用插入文件的方法实现。

Q4：如何让文字闪烁不停？

A：powerpoint用自定义动画做闪速文字是无法实现让文字闪烁不停的。你可以将文字

放到文本框了，设置为闪烁后，复制几份，并让他们重叠在一起，设置为前一事件后发生就可以实现闪烁不停了。