用 Excel 制作漂亮的工资条的方法

　　“小问题难倒老财务”，也许你已经在财务口上工作多年，也许你天天都要面对Excel那张老脸，也许你已经习惯了用工资明细表做员工工资统计并向上级汇报，把表中的条目一条条复制粘贴后打印发给每个员工。可你是否想过，找一个更简单更有效率的方法?看起来这似乎有些困难：在工资明细表中，工资的项目(即表头)一般只出现在表格开头的某一行，而在工资条中，为了便于阅读则要求每个人的工资都有表头，那么如何巧妙地把工资明细表制作成便于打印的工资条呢?如图所示，这就是我们要完成的工作(原工资表见图1，转换成工资条后的效果见图2)：

图1 原工资表

图2 转换后效果

　　“条条大路通罗马”，不过路有远近之分，方法也有难易之别，这里给大家提供三种最简单易用的方法。

　　方法一：宏命令控制法

　　对于Office家族的宏功能，大家或许早有耳闻，但由于需要使用VBA进行编程，所以宏一直让许多人望而却步，不过要使用一个现成的宏就简单多了。首先打开要处理的Excel表，选择“工具→宏→Visual Basic 编辑器”，在编辑器左边的窗口中用鼠标双击Sheet1，会出现代码编辑窗口，在代码编辑窗口输入如下代码(为了不破坏原有的工资表，所以这里采用了将 Sheet1的内容复制到Sheet2的方法，所以最后的生成结果是在Sheet2中显示)：

　　Sub MakeSalaryList()

　　Dim i As Integer

　　Dim endrow As Integer

　　'测出数据的最后一行

　　endrow = Sheet1.Range("a65536").End(xlUp).Row - 1

　　'把标题贴过去

　　Worksheets(1).Range("1:1").Copy (Worksheets(2).Cells(1, 1))

　　For i = 3 To endrow

　　'把每条数据抬头贴过去

　　Worksheets(1).Range("2:2").Copy (Worksheets(2).Cells(3 * i - 7, 1))

　　'把数据贴过去

　　Worksheets(1).Range(Cells(i, 1), Cells(i, 256)).Copy (Worksheets(2).Cells(3 * i - 6, 1))

　　Next i

　　End Sub

　　关闭编辑器，将自动返回到刚才的Excel表，选择“工具→宏→宏”，将弹出如下对话框：(见图3)

图3 添加宏

　　点击“执行”，将在Sheet2生成如Gz-2所示的转换成工资条，怎样，不复杂吧。当然，如果你的表总Sheet2已经输入了别的内容，就可以将他复制到Sheet3来生成，代码修改也很简单，把其中的Sheet2修改成Sheet3就可以了，其它代码不变。