Excel快速导入文本文件技巧

单击"下一步"按钮，出现如图4所示的画面：

图4

在这个窗口中，我们可以跳过某些数据，比如我们想要忽略三月份的工资的话，单击选中该列，这时该列以黑色作为底色，并在"列数据格式"单选框中选中"不导入此列（跳过）"项。然后单击"完成"按钮。此时会出现一个窗口让我们选择接收该数据的文件，您可以根据情况进行选择。在本例中选择当前文件，如图5所示：

图5

单击"确定" 按钮后，我们想要的数据已经导入到表格中了，如图6所示：

图6

我们看到，根据导入过程中的规定，三月份的工资并没有出现在表格之中。

好了，本文介绍了快速将外部数据导入Excel表格的方法。虽然这里介绍的是导入文本文件的方法，但其他格式的文件也可以利用该方法进行导入。就Excel 2003来说，它不仅能够导入文本数据，还能导入Access数据，HTML表格数据，甚至能导入业务系统中的XML数据。充分利用这一功能，能避免重复录入工作，有效提供工作效率。