数据格式我做主 玩转Excel“单元格格式”

二、“对齐”标签

　　这个标签控制数据的三个属性——对齐方式、显示方向、控制文本（参见图2、3、4）。

　　[纸上谈兵]


图2
　　1、（图2）①设置数据左右对齐方式（默认为靠左）；②设置数据上下对齐方式（2000默认为“靠下”，XP默认为“居中”；③设置数据的缩进（也就是通常所说的退格）；④设置前；⑤设置后。

　　2、（图3）①将数据设置成竖排格式；


图3

　　②③均用于设置数据的倾斜方向，可以通过拖动②区中指针设置，也可以直接在③区中输入具体数据设置；④设置前；⑤设置后。

　　3、（图4）①选中此选项后，当单元格中的文本一行容纳不下时，系统会自动将文本转行排列；


图4

　　②选中此选项后，当单元格中容纳不下数据时，系统会自动将数据缩小排列（上一项选中后，此项不能无效）；③选中此选项后，可以将选中的多个单元格合并成一个单元格；④设置前情况；⑤设置后情形。

　　[实战演习]　让姓名排列得整整齐齐

　　时下，员工的姓名，以3个字和2个字的居多，也是4个字或更多字的。可以用“分散对齐”或“缩小字体填充”来让它们排列整齐。

　　1、同时选中输入3个字和2个字姓名的单元格区域（需要用Shift和Ctrl帮忙选择），打开“单元格格式”对话框，进入“对齐”标签，按“水平对齐”右侧的下拉按钮，选中“分散对齐”选项，确定退出。

　　2、同时选中输入4个字和更多字姓名的单元格区域，打开“单元格格式”对话框，进入“对齐”标签，选中“缩小字体填充”选项，确定退出。
　　[特别提醒]遗憾的是，上述两项功能不能同时使用，希望微软能在下一个版本中加以改进。