数据格式我做主 玩转Excel“单元格格式”

在Excel中，使用最多的也是最常见的一个对话框，恐怕要数“单元格格式”对话框了。下面，我们就通过功能描述、使用方法、实例剖析、使用技巧几个方面来彻底认识一下它。相信看过这个专题，大家会对Excel数据表的格式使用更加得心应手。

　　在Excel中选中单元格（区域），执行“格式→单元格”命令（或者右击鼠标，选“设置单元格格式”选项），即可打开“单元格格式”对话框（参见图1）。


图1
　　一、“数字”标签（图1）

　　[纸上谈兵]

　　①根据单元格中实际输入的数据，先选定相应的数据类型（如“数值”等）；
　　②再配合数据类型，进一步设置数据的具体格式；
　　③设置前的情况；
　　④设置后的情形。

　　[实战演习] 身份证号码轻松输入

　　大家知道，在Excel默认情况下，当单元格中输入的数字位数超过11位（不含11位）时，系统将以“科学记数”格式显示输入的数字；当输入的数字位数超过15位（不含15位）时，系统将15位以后的数字全部显示为“0”。这样一来，如果我们要输入身份证号码（15位或18位），身份证号码就不能正确显示出来了。此时，我们就请“数字”标签出山，来解决这一“难题”。

　　1、完整显示出身份证号码

　　选中需要输入身份证号码的单元格（区域），打开“单元格格式”对话框，进入“数字”标签，在“分类”下面选中“文本”选项，确定退出，再输入身份证号码即可。

　　[小技巧]
　　在输入身份证号码时，在号码前面加上一个英文状态下的单引号“'”，即可让身份证号码完全显示出来（不要担心，确认后，该单引号是不会显示出来的）。

　　2、让格式自动添加固定的数字

　　大家知道，身份证号码的前6位，是省、市、区（县）的代号（如“340505”等），如果持证人是同一区（县）的，输入这样的的身份证号码，可以让“数字”标签帮你减轻输入的工作量：选中需要输入身份证号码的单元格（区域），打开“单元格格式”对话框，进入“数字”标签，在“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右侧“类型”下面的方框中输入："340505"@，确定退出。以后输入身份证号码7位及以后的数字（如“198903040611”）后，系统会自动在前面加上相应的代码，形成完整的身份证号码（如“340505198903040611”）。