源文件有改动 需刷新已导入Excel中的数据

今天我们继续看关于Excel数据导入的话题。因为导入的文本文件与外部文本文件实际上仍是存在连接的，所以任何对外部文本文件的改动都可以在Excel中得到刷新。

　　1.自动刷新

　　Excel可以自动每隔一段时间刷新导入的文本，也可以在打开包含导入文本的工作簿时自动刷新。

　　在导入的文本中单击某个单元格，然后单击“外部数据”工具栏中的“数据区域属性”按钮，如图所示。

图

　　在如下图所示的“外部数据区域属性”对话框中选中“刷新频率”复选框，并在右侧设置时间间隔，即可实现自动刷新。或者选中复选框“打开工作簿时，自动刷新”也可。注意如果选中下面的复选框“保存工作表之前删除外部数据”，必须确保不再用到原来的源数据文件才行。设置完毕单击“确定”按钮。

图

　　2.手动刷新

　　如果外部文本文件有改动，单击导入的文本文件中的某个单元格，然后单击“外部数据”工具栏中的“刷新数据”按钮，如图所示，即可刷新导入的文本文件，改动会立刻反映到当前工作表中。如果有多个导入文本文件，则可以单击工具栏中的“全部刷新”按钮。

图

　　注意：默认情况下，当单击刷新按钮时，都会出现“导入文本文件”对话框，需要再次选择并打开才能刷新。如果不希望出现该对话框而实现直接刷新，则可以在如第二张图所示的对话框中取消选择“刷新时提示文件名”。