VFP9.0中设计与使用表单和报表

　　表单是Visual FoxPro 9.0设计的应用程序中不可缺少的东西。同时，"表单"也能让用户按另一种形式在屏幕上查阅数据表中的数据记录，实用性非常的很强，不但能用它来简化"浏览窗口"，还能更直观的显示和浏览数据、并且可按用户所喜欢的风格来显示记录，以及通过一组控制按钮更方便、更加容易地控制和使用数据记录。报表除了能像查询、表单那样够浏览数据记录外，还能控制打印输出数据记录的格式，并且允许将各种格式的文本与图形对象组合在一起输出，从而建立起清晰的、图文并茂的报表。

　　一、使用向导设计表单

　　建立"表单"可以采用的方法有三种：执行Form下拉菜单中的Quick Form(快速表单)命令、使用Form Wizard(表单向导)、使用Form Designer(表单设计器)。使用Form Wizard创建"表单"的操作比较简单，但比使用Quick Form(快速表单)命令要复杂一点。与使用Query Wizard一样，为了使用Form Wizard首先要启动它，然后才能按需要设计"表单"，其操作步骤如下所列。

　　步骤一、在Project Manager对话框中单击Documents(文档)选项卡。

　　步骤二、在列表中选定Forms(表单)项。

　　步骤三、单击New按钮，进入New Form(新建表单)对话框中后单击Form Wizard按钮。

　　步骤四、在Wizard Selection(向导选取)对话框的列表中选定Form wizard项，并单击OK按钮。

　　完成这几步操作后，屏幕上就将显示Form Wizard对话框，如图1所示。

图1屏幕上就将显示Form Wizard对话框

　　Form Wizard与Query Wizard中的操作一样分为几个步骤来完成，并且每一个步骤也将使用一个单独的对话框。在这些对话框中会同样会提出一些简单的问题，以便让用户通过指定"表单"所用的数据库、数据表、字段、显示格式、排列方式等操作。其中，选择字段是第一步操作，在它所使用的对话框中进行操作时，首先要做的事情就是选择数据表，然后选定字段，也就那些将要出现在"表单"中的字段。在进入Form Wizard之前，若已经有数据库与数据表处于打开状态，那么Form Wizard就会自动送入在Database and Tables(数据库和表)列表窗中，这里是接着上面的操作来进行的，所以下面可直接选定字段了。

　　步骤一、在Database and Tables列表窗中选择"工资额"表。

　　步骤二、单击Add按钮后，单击Available Fields(可选字段)列表中的"职务"项，

　　并再一次单击Add按钮。

　　步骤三、继续加入更多的字段，最后单击Next按钮。

　　此后，屏幕上将显示使用Form Wizard的第二步操作对话框，让用户从中选择"表单"的样式，以及"表单"中的控制按钮形状与风格。为此，可以按下列步骤来操作。再下一步操作用于排序次序，该次序将控制"表单"中的数据显示顺序。如果不打算排序，可以单击Finish按钮，直接进入最后一步操作：保存并预览表单。

　　二、运行"表单"

　　为了运行"表单"，可以在上述Form Wizard的最后一步对话框中选择Save and Run form(保存并运行表单)单选按钮。对于已经保存了的"表单"，则可以按下列操作步骤来运行它。

　　步骤一、在Project Manager中选定要运行的"表单"。

　　若没有在当前项目中找到要运行的"表单"，可单击Add按钮把上面由Form Wizard建立的"表单"加入进去。

　　步骤二、单击Run按钮。

　　完成上述操作后，"表单"就将运行，如图2所示。此时，应当注意到，"表单"中的各按钮上面的图标是不一样的，将光标放置在它的上面还将就近显示在一条简短的功能说明信息。

图2 "表单"中的各按钮上面的图标是不一样的

　　顺便说一下，除了上述操作外，还可以通过Program下拉菜单中的Do命令来运行"表单"，而不必将它添加进当前项目中。